Мероприятие как бизнес-проект. Где ваши деньги?

Мероприятие как бизнес-проект. Где ваши деньги?

Старт 17 июня

Системные решения для тех, кто превращает события в бизнес

Программа для тех, кто хочет зарабатывать на мероприятиях, неважно, чья это идея — ваша или вашего клиента.

Каждое событие — это бизнес-проект со своей экономикой, точкой безубыточности и потенциалом прибыли. Но большинство продюсеров закрывают проекты без чёткого понимания, где заработали, а где потеряли, и повторяют одни и те же ошибки от проекта к проекту.

Программа построена на реальной практике международных проектов и даёт инструменты, которые работают на каждом этапе: как оценить проект на входе и не взяться за убыточный, как выстроить бюджет с реальной маржой, как принимать решения, которые влияют на итоговую прибыль, а не разбирать потери после закрытия.

О Программе

Знания

Экспертиза

Программа даёт системное понимание того, как устроен прибыльный проект: от оценки первого запроса до закрытия бюджета и финального расчёта с командой

С вами работает практик, реализовавший 600+ мероприятий от корпоративных проектов для международных брендов до собственных фестивалей и конференций на нескольких континентах

Мария Спиринг

Управляющий партнер продюсерского центра Оскара Хартманна,
CEO ИВЕНТ МБА

Какой результат вы получите

Научитесь понимать, сколько можно заработать на проекте и стоит ли за него браться

Выстроите структуру проекта так, чтобы контролировать каждую статью расходов и не терять деньги на операционке

Научитесь составлять бюджет с реальной маржой и видеть, где на каждом проекте можно заработать больше

Сформируете команду и процессы так, чтобы ваша прибыль не съедалась переработками и хаосом в последний момент

Сможете аргументированно защищать свою цену и повышать чек без страха потерять клиента

Научитесь закрывать каждый проект так, чтобы он приводил новые заказы и работал на репутацию

Преимущества

• Эксперт курса — практик с опытом 600+ мероприятий от корпоративных проектов до международных конференций

• Возможность не только слушать лекции, но и задавать вопросы напрямую и разбирать свои реальные проекты

• Практические разборы реальных проектов: где зарабатывают, где теряют и как принимать решения, которые влияют на прибыль

• Знания, которые можно применить уже на следующем проекте без долгой теории и лишних домашних заданий

• Шанс найти работу, проекты, партнеров в чате группы и на оффлайн мероприятиях ИВЕНТ МБА

Для кого программа

Ивент-продюсеров и организаторов

которые уже делают события, но хотят разобраться, как зарабатывать больше

1
Владельцев агентств

которые хотят выстроить бизнес так, чтобы каждый проект генерировал прибыль

2
Тех, у кого есть своя идея

хотят построить из неё бизнес, а не просто провести мероприятие

3
Менеджеры и координаторы с опытом

которые готовы расти до продюсера и брать более сложные проекты, но хотят понять, как на них зарабатывать больше

4
Инициаторы фестивалей и конкурсов

есть амбиции и идея масштабного проекта, хотят понять, как его запустить и не уйти в минус

5

Программа

3

недели
6

онлайн-лекций
1

сессия вопрос-ответ
6

проверочных заданий

Модули программы

Модуль 1

Оценка входящего запроса или идеи события

— Как понять, что клиент хочет на самом деле и не потратить время на проект, который изначально обречён
— Как понять бюджет и полномочия клиента, не задавая неловких вопросов
— Красные флаги: когда лучше не браться за проект и как это распознать на старте
— Как сформировать первичное предложение, которое квалифицирует клиента, а не просто продаёт
Модуль 2

Организационно-деятельностная схема проекта

— Как разобрать любое мероприятие на блоки и не упустить ничего важного
— Кто за что отвечает: как выстроить роли так, чтобы задачи не зависали в воздухе
— Как понять ещё до старта, где не хватит людей, времени или денег
— Критический путь: какие задачи блокируют всё остальное и как расставить приоритеты
— Как не терять контроль, когда проект меняется на ходу
Модуль 3

Формирование бюджета

— Полная карта расходов: прямые, косвенные и скрытые статьи, о которых забывают
— Два способа считать бюджет: когда клиент даёт сумму и когда её нужно обосновать самому
— Сколько закладывать на непредвиденное и как объяснить это клиенту без споров
— Как считать свой гонорар и не работать в ноль на «интересном» проекте
— Как презентовать смету, отстаивать цифры и не уступать там, где не нужно
— Внутренний бюджет проекта: как повысить рентабельность без ущерба для качества
Модуль 4

Формирование команды проекта

— Как собрать команду под проект: кто нужен всегда, а кого нанимаем под задачу
— Подрядчики или штат: когда что выгоднее и как выстроить пул надёжных людей
— Как ставить задачи и контролировать без микроменеджмента
— Что делать, если подрядчик подвёл за три дня до события
— Как удерживать хороших людей и превращать команду в актив, а не статью расходов
Модуль 5

Управление проектом

— Как строить план от дня события назад с запасом времени на каждом этапе
— Как держать проект под контролем, когда всё меняется и не терять рентабельность
— Как выстроить коммуникацию в команде, чтобы ничего не терялось в переписке
— Что делать, когда клиент хочет всё переделать или случилось что-то непредвиденное
— Как управлять событием в день X, когда всё идёт одновременно
— Как закрыть проект так, чтобы он стал активом, а не просто строчкой в портфолио
Модуль 6

Взаимодействие с клиентом и партнерами

— Клиент, партнёр, подрядчик — в чём разница и почему важно не путать эти роли
— Как управлять ожиданиями клиента на каждом этапе и сохранять доверие даже в сложных ситуациях
— Как договариваться со спонсорами, площадками и подрядчиками — включая нестандартные условия и бартер
— Личные наблюдения и лайфхаки из реальной практики