Мероприятие как бизнес-проект. Где ваши деньги?

Мероприятие как бизнес-проект. Где ваши деньги?

Старт 17 июня

Системные решения для тех, кто превращает события в бизнес

Программа для тех, кто хочет зарабатывать на мероприятиях, неважно, чья это идея — ваша или вашего клиента.

Одни берут заказы и не понимают, почему деньги уходят сквозь пальцы. Другие горят своей идеей, но не знают, как превратить её в проект, который окупится.

Сегодня от продюсера ждут не только красивой реализации, но и умения управлять проектом как бизнесом. Поэтому мы взяли реальную практику международных проектов и упаковали в понятную систему инструментов: от оценки запроса до закрытия бюджета.

После программы вы будете увереннее вести переговоры с клиентами, сможете защищать бюджет и выстраивать команду без хаоса. А значит появится возможность брать более дорогие заказы и запустить то, что давно хотели сделать сами.

О Программе

Знания

Экспертиза

Программа даёт системное понимание того, как устроен прибыльный проект: от оценки первого запроса до закрытия бюджета и финального расчёта с командой

С вами работает практик, реализовавший 600+ мероприятий от корпоративных проектов для международных брендов до собственных фестивалей и конференций на нескольких континентах

Мария Спиринг

Управляющий партнер продюсерского центра Оскара Хартманна,
CEO ИВЕНТ МБА

Какой результат вы получите

Научитесь с первого разговора понимать, принесёт ли проект деньги, и не тратить ресурсы на то, что не окупится

Выстроите структуру любого проекта так, чтобы ничего не терялось, сроки не горели и каждый знал свою роль

Научитесь составлять бюджет без скрытых потерь и видеть, где можно заработать больше

Сформируете команду и процессы так, чтобы в день события не тушить пожары, а управлять результатом

Сможете аргументированно защищать свою цену и вести переговоры с клиентом с позиции эксперта

Научитесь выходить из любой нештатной ситуации и закрывать проект так, чтобы клиент вернулся снова

Преимущества

• Эксперт курса — практик с опытом 600+ мероприятий от корпоративных проектов до международных конференций

• Возможность не только слушать лекцию, но и задавать вопросы напрямую и разбирать свои реальные проекты

• Практические разборы кейсов: от оценки входящего запроса и формирования бюджета до управления командой в день события

• Знания, которые можно применить уже на следующем проекте без долгой теории и лишних домашних заданий

• Шанс найти работу, проекты, партнеров в чате группы и на оффлайн мероприятиях ИВЕНТ МБА

Для кого программа

Ивент-продюсеров и организаторов

которые уже делают события, но хотят разобраться, как зарабатывать больше

1
Владельцев агентств

которые хотят перейти от ситуативной работы к системе, где каждый проект прибылен

2
Тех, у кого есть своя идея

хотят построить из неё бизнес, а не просто провести мероприятие

3
Менеджеры и координаторы с опытом

которые готовы расти до продюсера и брать более сложные проекты, но хотят понять, как на них зарабатывать больше

4
Инициаторы фестивалей и конкурсов

есть амбиции и идея масштабного проекта, хотят понять, как его запустить и не уйти в минус

5

Программа

3

недели
6

онлайн-лекций
1

сессия вопрос-ответ
6

проверочных заданий

Модули программы

Модуль 1

Оценка входящего запроса или идеи события

— Как понять, что клиент хочет на самом деле и не потратить время на проект, который изначально обречён
— Как понять бюджет и полномочия клиента, не задавая неловких вопросов
— Красные флаги: когда лучше не браться за проект и как это распознать на старте
— Как сформировать первичное предложение, которое квалифицирует клиента, а не просто продаёт
Модуль 2

Организационно-деятельностная схема проекта

— Как разобрать любое мероприятие на блоки и не упустить ничего важного
— Кто за что отвечает: как выстроить роли так, чтобы задачи не зависали в воздухе
— Как понять ещё до старта, где не хватит людей, времени или денег
— Критический путь: какие задачи блокируют всё остальное и как расставить приоритеты
— Как не терять контроль, когда проект меняется на ходу
Модуль 3

Формирование бюджета

— Полная карта расходов: прямые, косвенные и скрытые статьи, о которых забывают
— Два способа считать бюджет: когда клиент даёт сумму и когда её нужно обосновать самому
— Сколько закладывать на непредвиденное и как объяснить это клиенту без споров
— Как считать свой гонорар и не работать в ноль на «интересном» проекте
— Как презентовать смету, отстаивать цифры и не уступать там, где не нужно
— Внутренний бюджет проекта: как повысить рентабельность без ущерба для качества
Модуль 4

Формирование команды проекта

— Как собрать команду под проект: кто нужен всегда, а кого нанимаем под задачу
— Подрядчики или штат: когда что выгоднее и как выстроить пул надёжных людей
— Как ставить задачи и контролировать без микроменеджмента
— Что делать, если подрядчик подвёл за три дня до события
— Как удерживать хороших людей и превращать команду в актив, а не статью расходов
Модуль 5

Управление проектом

— Как строить план от дня события назад с запасом времени на каждом этапе
— Как держать проект под контролем, когда всё меняется и не терять рентабельность
— Как выстроить коммуникацию в команде, чтобы ничего не терялось в переписке
— Что делать, когда клиент хочет всё переделать или случилось что-то непредвиденное
— Как управлять событием в день X, когда всё идёт одновременно
— Как закрыть проект так, чтобы он стал активом, а не просто строчкой в портфолио
Модуль 6

Взаимодействие с клиентом и партнерами

— Клиент, партнёр, подрядчик — в чём разница и почему важно не путать эти роли
— Как управлять ожиданиями клиента на каждом этапе и сохранять доверие даже в сложных ситуациях
— Как договариваться со спонсорами, площадками и подрядчиками — включая нестандартные условия и бартер
— Личные наблюдения и лайфхаки из реальной практики